| TYP | Kwalifikacyjny kurs zawodowy |
| FORMA | Zaoczna |
| CZAS NAUKI | 2 semestry |
| BRANŻA | ekonomiczno-administracyjna |
| SYMBOL ZAWODU | 441403 |
| KWALIFIKACJA | EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum EKA.03. Opracowywanie materiałów archiwalnych |
Technik archiwista to zawód cieszący się coraz większą popularnością na rynku pracy. Nabyte umiejętności zawodowe pozwalają absolwentowi na zatrudnienie w archiwach państwowych oraz archiwach zakładowych lub składnicach akt poszczególnych instytucji. Absolwent kierunku technik archiwista może również znaleźć zatrudnienie w prywatnych firmach zajmujących się opracowywaniem i przechowywaniem akt.
Archiwista zajmuje się gromadzeniem, opracowywaniem, zabezpieczaniem, udostępnianiem dokumentacji. Każda instytucja czy organizacja jak również każdy w niej pracujący wytwarzają dokumenty. Mają one określoną wartość, dlatego też muszą być odpowiednio sklasyfikowane, opisane i zabezpieczone. Istnieją normy ściśle określające w jakiej formie i w jakich warunkach mogą być przechowywane różne typy dokumentów.
Archiwiści zajmują się przejmowaniem dokumentów do archiwów i składnic akt zgodnie z przepisami. Przejęcie dokumentów odbywa się na podstawie sporządzonych spisów zdawczo – odbiorczych akt, które są materiałem ewidencyjnym , natomiast dla przekazującego stanowią dowód zdania akt do archiwum. Archiwista ma również obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia akt i przechowywania ich w specjalnych przygotowanych do tego pomieszczeniach, magazynach, archiwista dba o to by w pomieszczeniu w którym przechowywane są dokumenty panowała odpowiednia temperatura oraz wilgotność. Ponadto osoba wykonująca ten zawód dokonuje oceny, czy zbiory dokumentów są zdatne do użytku, a także przeprowadza procedury przekazania kat do archiwum państwowych lub brakowania dokumentacji. Ważnym elementem pracy archiwisty jest również udostępnianie, zgromadzonej dokumentacji innym osobom zachowując przy tym odpowiednie procedury.
W związku z pojawieniem się coraz nowszych rozwiązań w dziedzinie archiwistyki zadania archiwisty zostały nieco zmodernizowane. Zawód ten nabiera cyfrowego charakteru, podczas pracy w archiwum coraz częściej wykonywana jest digitalizacja zbiorów w celu zapobieżenia procesowi niszczenia dokumentów, przenosi się je na informatyczne nośniki danych.
Wbrew panującemu przekonaniu zawód archiwisty nie jest zawodem anachroniczny, wręcz przeciwnie w związku z postępem cyfryzacji zmienia się jedynie sposób jego wykonywania z manualnego na cyfrowy. Na rynku pracy obserwujemy coraz większe zapotrzebowanie na archiwistów, coraz częściej można spotkać się również z ogłoszeniem naboru na stanowisko e-archiwisty.
Absolwent szkoły prowadzącej kształcenie w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania zadań zawodowych:
1) w zakresie kwalifikacji EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum:
- gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego
- ewidencjonowania dokumentacji aktowej,
- brakowania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania,
- przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego;
2) w zakresie kwalifikacji EKA.03. Opracowywanie materiałów archiwalnych:
- opracowywania i zabezpieczania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej,
- opracowywania dokumentacji audiowizualnej,
- gromadzenia dokumentacji na nośnikach elektronicznych
źródło: ore.edu.pl
Certyfikat kwalifikacji zawodowych wydany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną.